倉庫的用途是什么？
大家會很自然地說倉庫的用途就是存放物料、半成品、成品。其實我們應(yīng)該意識到物料/成品是倉庫里存放沒有兌現(xiàn)的現(xiàn)金，存放的是企業(yè)的利潤！由此可見我們必須對倉庫重視，并通過一系列措施改變混亂的局面，屆時，我們會發(fā)現(xiàn)倉庫日常工作會十分順暢，物料、成品儲運成本將得到一個較大幅度的降低。
首先我們先分享一個案例
楊經(jīng)理年輕有為，年紀(jì)不大就榮升經(jīng)理，很被老板重視。
由于倉庫最近問題較多，老板特把原管生產(chǎn)的楊經(jīng)理調(diào)任管理倉庫，在上任之初就特別叮囑楊經(jīng)理一定要管好倉庫。
雖然楊經(jīng)理知道也感覺倉庫非常亂，但經(jīng)過蹲點觀察一段時間后才發(fā)現(xiàn)要遠(yuǎn)比自己原想的要糟糕的多：物料員隨便進出倉庫，損耗的物料領(lǐng)料單都沒開也隨便到倉里拿物料；一堆即將生產(chǎn)的發(fā)料單還未發(fā)料；有倉存數(shù)的物料貨位上無物料，導(dǎo)致發(fā)不出料給產(chǎn)線。
更讓楊經(jīng)理吃驚的是，碩大的一個倉庫就像菜市場，一大群人在倉庫里：有物料員、快遞員、市場部人員，甚至是供應(yīng)商的送貨員和返工人員。
楊經(jīng)理就把負(fù)責(zé)倉庫的張總管叫到自己的辦公室，就自己看到的這些情況詢問他的看法，張總管卻滿不在乎地說：倉庫有那么多人，當(dāng)然會顯得吵一點，這個其實也很正常啊，物料員進倉庫是領(lǐng)料，倉管員這么忙，難道還要倉管員拿到車間送到他們的手上啊！至于快遞員、市場部人員及供應(yīng)商的送貨員和返工人員，我們都很熟的，不熟我們也不會讓他們進去的。楊經(jīng)理被張總管的一番搶白搞得有些發(fā)愣，張總管卻沒理會楊經(jīng)理的表情，說“我很忙，如果沒有什么事，我先走了，還有幾個料等著我去找呢，都快要影響生產(chǎn)了”。說完，也不等楊經(jīng)理表態(tài)就調(diào)頭離開了辦公室。
這個張總管是個老員工，是貨倉的元老人物，也是老板的老鄉(xiāng)，自己又是剛接手倉庫，對各項業(yè)務(wù)不熟悉，而且以前也沒有這方面的管理經(jīng)驗。
那么，楊經(jīng)理該怎么辦呢？
案例中主要存在的問題
1）倉管員來不及發(fā)料就讓物料員自己去拿；
2）有倉存數(shù)卻無物料；
3）張總管是貨倉元老，也是老板的同鄉(xiāng)，管理意識差，沒人敢管；
4）所有人員都可以進出貨倉。
5）……
解決方案：透過現(xiàn)象看本質(zhì)
透過現(xiàn)象看本質(zhì)：這一切從源頭、系統(tǒng)的角度來講，都是管理的問題，所有楊經(jīng)理通過以下幾點來整改這個問題多多的貨倉：
一、向老板匯報溝通，說明自己改革的意愿，并將設(shè)計好的改革計劃提交老板審批，征得同意及支持。
二、理清各部門職能和崗位職責(zé)，做到系統(tǒng)協(xié)作，尤其是理清張總管、物料員、倉管員所在部門的職能，理清各崗位職責(zé)：
A． 物料員要做什么——損耗物料沒有領(lǐng)料單是什么問題？
B． 倉管員要做什么——沒有領(lǐng)料單就讓物料員拿料，這是什么問題？
C． 張總管要做什么——有倉存數(shù)卻無物料，影響生產(chǎn)，該承擔(dān)什么責(zé)任？
三、通告公司，所有非倉庫工作人員禁止進入倉庫，工作需要需進出倉庫的需要由倉庫主管級人員帶領(lǐng)或陪同。
四、建立物控流程：
收貨驗貨上架發(fā)料核對物料員簽收
1、收貨：設(shè)立收貨員及收貨區(qū)，供應(yīng)商送貨至收貨區(qū)，收貨員需持送貨單核對物料編號及數(shù)量是否相符，確認(rèn)無誤后在送貨單上簽名蓋章留底，并完成系統(tǒng)入數(shù)；
2、驗貨：QA按樣進行驗貨及測試，合格入倉、不合格退貨；
3、上架：每個物料編號定義一個系統(tǒng)位置，將進倉物料整齊的擺放到定義的位置上；
4、發(fā)料：要求物料員提前出生產(chǎn)需求，倉庫按生產(chǎn)時間提前至少一個班次發(fā)料出倉，所有發(fā)料出倉的物料都需要有有效的單據(jù)，發(fā)料后及時扣掉系統(tǒng)數(shù)；
5、核對：對備料區(qū)已發(fā)出的物料進行核對，及時將發(fā)多/發(fā)少/發(fā)錯的物料截出并給予糾正，避免流入下一環(huán)節(jié)；
6、物料員簽收：在備料區(qū)核收物料并在領(lǐng)料單上簽收；
領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事，讓所有人員各司其職、各負(fù)其責(zé)。
五、建立滾動盤點機制：
當(dāng)天需要對前一天所有進出倉的物料進行一次盤點，確保庫存物料與倉存數(shù)一致，避免有數(shù)無物料。
六、做好細(xì)分倉庫設(shè)置及管理工作：
圖書館藏書很多，但是管理人員卻能在極短的時間內(nèi)找到查閱者想要查閱的書籍，這是怎么做到的呢？答案就在于細(xì)分書目，對書籍按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，分門別類劃定指定區(qū)域存放，并建立一定的索引目錄及標(biāo)牌，這樣就很好的解決了查找書籍浪費時間的問題，同樣道理，物料倉庫如果做到了細(xì)分倉庫、物料分類按序存放，那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。
七、建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制約與責(zé)任。
當(dāng)各部門職能、崗位職責(zé)、相關(guān)流程界定以后，建立相關(guān)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)：人員做到什么程度、做好了怎么辦？做不好怎么辦？做好、做不好應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任與獎懲——這就是標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任的定義。經(jīng)常看到一個非常普遍的現(xiàn)象：只做不管。每個人都在做事，但做了就算完成了任務(wù)。甚至做的不到位，好不好，卻沒人去管，導(dǎo)致很多的管理活動都起不了真正的作用，成了假動作，所以要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（即制度）要受到懲罰的。